Afspraken met werknemers
Wordt een beding
mogelijk overtreden?
Een werknemer of ex-werknemer werkt mogelijk voor een concurrent, benadert klanten of werft collega’s. Lees eerst wat het beding precies verbiedt en welke feiten nodig zijn.
Niet ieder beding verbiedt hetzelfde.
Begin bij het contract
Is de afspraak duidelijk en mogelijk geldig?
Onderzoek naar een overtreding heeft pas zin als duidelijk is welke afspraak geldt, voor wie, hoe lang en in welk gebied.
Welke tekst staat er?
Lees exact welk gedrag wordt verboden. Ga niet uit van wat u dacht te hebben afgesproken.
Voor welke periode?
Controleer vanaf wanneer en hoelang de beperking volgens het contract geldt.
Voor welk gebied?
Bekijk of een regio, markt, klantgroep of soort werkzaamheden is omschreven.
Welke uitzondering?
Controleer aanvullende afspraken, schriftelijke toestemming en latere wijzigingen.
Duidelijkheid en redelijkheid blijven belangrijk.
Een beding kan door een rechter worden beperkt of buiten werking worden gesteld wanneer het de werknemer onredelijk benadeelt. De functie, belangen en formulering spelen mee.
Alleen bij een zwaarwegend belang.
Bij een tijdelijk contract moet in het contract duidelijk zijn gemotiveerd waarom het beding nodig is vanwege zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen. Zonder die motivering is het beding niet geldig.
Nieuwe regels zijn voorgesteld, maar nog niet ingegaan.
Er bestaan plannen voor onder meer een maximale duur, een verplicht gebied en een vergoeding. Op dit moment gelden de bestaande regels. Controleer bij gebruik van deze pagina altijd de actuele stand.
Van vermoeden naar feiten
Wat moet u feitelijk kunnen aantonen?
De vraag is niet alleen óf iemand bij een concurrent betrokken is. U moet ook vaststellen welk concreet gedrag plaatsvond en waarom dat onder het beding valt.
Werkzaamheden voor een concurrent
Welke werkzaamheden worden gedaan, voor welke organisatie, sinds wanneer en hoe lijken die op de verboden werkzaamheden?
Contact met relaties
Wie heeft contact gezocht, met welke klant of leverancier, wanneer en met welk zakelijk doel?
Benaderen van werknemers
Is iemand daadwerkelijk benaderd om over te stappen, door wie en welke controleerbare communicatie bestaat daarover?
Mogelijke informatiebronnen
Onderzoek alleen wat nodig en toegestaan is.
Bedrijfswebsites, openbare profielen en openbare registraties.Zakelijke documenten
Contracten, correspondentie en gegevens waar u rechtmatig over beschikt.Verklaringen
Feitelijke meldingen van klanten, werknemers of andere betrokkenen.Observatie
Alleen wanneer nodig, redelijk en juridisch toegestaan.
Vraag om uitleg en stopzetting.
Volgens KVK kan een werkgever de oud-werknemer eerst schriftelijk laten weten welke overtreding wordt vermoed en vragen zich alsnog aan de afspraak te houden. Laat de formulering juridisch controleren.
Laat geldigheid én bewijs beoordelen.
Een contractuele boete, schadeclaim of kort geding vraagt om een juridische afweging. Een onderzoeksrapport bepaalt niet zelfstandig of het beding geldig is of juridisch is overtreden.
Breng uw situatie eerst in kaart.
De Bedrijfsrecherchewijzer helpt u bepalen welke vragen nog openstaan en of feitenonderzoek mogelijk iets kan toevoegen.
Algemene informatie, gecontroleerd aan de hand van Rijksoverheid over het concurrentiebeding en de voorgestelde regels en KVK over duidelijke en redelijke bedingen. Laat het beding en een concrete zaak altijd juridisch beoordelen.